Überblick

Social Intranet Mitarbeiter und Nachrichten

Alle Mitarbeiter und Nachrichten aktuell im Überblick

Die SocialBOX bietet jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, sein eigenes individuelles Profil einzurichten und selbst zu entscheiden, welche Nachrichten für ihn relevant sind. Er ist jederzeit ‚erreichbar’, auch wenn er einen Termin wahrnimmt oder sich einfach auf seine Arbeit konzentrieren möchte.
Durch das Mitarbeiter-Profil in der SocialBOX wird Ihre gesamte Unternehmensstruktur, das Management, die jeweiligen Fachabteilungen und deren Struktur transparent.

Alle relevanten Informationen sind im Profil hinterlegt, Sie benötigen wenig Zeit, um den richtigen Ansprechpartner zu finden und mit diesem in Kontakt zu treten. Dabei machen ein Bild, die Kontaktdaten, die Position oder die Fähigkeiten nur einen Teil des Profils aus. Alle Projekte und Aufgaben, in die der Mitarbeiter involviert ist, können je nach Berechtigung eingesehen werden.

Für die Kollegen erleichtert dies zum einen die Suche nach dem richtigen Ansprechpartner und zum anderen die direkte Ansprache, ohne dass man die Kollegen telefonisch kontaktieren muss. Egal ob im Büro oder unterwegs, auf dem iPhone oder iPad, die SocialBOX kann jederzeit zum Austausch und für den allgemeinen aktuellen Status genutzt werden. Um den gefundenen Ansprechpartner schnellstmöglich zu kontaktieren, bietet die SocialBOX eine eigene Instant Messaging Funktion. Diese Funktion ergänzt die bisherigen Kommunikationswerkzeuge im Unternehmen. Dadurch, dass Sofortnachrichten direkt an die Kollegen versendet werden können, entfallen bis zu 90% aller internen E-Mails. Die SocialBOX bietet eine umfassende Möglichkeit für die direkte Kommunikation unter den Mitarbeitern.

 

 

 

 

Social Intranet Projekte und Aufgaben

Projekte und Aufgaben

Der Dreh- und Angelpunkt jedes Projekts ist die virtuelle Arbeitsgruppe, denn hier kommen alle relevanten Informationen und alle beteiligten Personen zusammen. Informationen, Meinungen, Ideen, Fragen oder Dateien werden in Kommentaren nur den Mitgliedern des Projekts angezeigt.

Um die Informationen zu einem Projekt übersichtlich zu halten, werden diese in einzelne Aufgaben aufgeteilt.

Eine Diskussion über die Hintergrundfarbe der Firmen Website wird beispielsweise nicht im Projekt „Website“ geführt, sondern in der Aufgabe „Design“. Viele Meetings werden wirkungsvoll durch virtuelle Kollaboration ersetzt und Absprachen direkt dokumentiert.

 

 

 

 

 

 

 

Social Intranet Nachrichten

Die SocialBOX Nachrichten

Der Nachrichtenbereich der SocialBOX dient dem schnellen Verschicken von Nachrichten zwischen mehreren Mitarbeitern. Durch die Nachrichten in der SocialBOX soll der interne E-Mail-Verkehr stark reduziert werden.

Nachrichten von gleichen Mitarbeitern werden durch die Aneinanderreihung zu nachvollziehbaren Unterhaltungen zusammengefügt.

Dieses übersichtliche Design hilft auch nachträglich bei der Aufarbeitung von Informationen.